Servizio I - Affari generali

Ultima modifica 25 giugno 2024

Settore I
Responsabile: Avv.Maria Giovanna Massimo D'Azeglio

Email: giovanna.massimodazeglio@comune.valderice.tp.it
Email: contratti@comune.valderice.tp.it

PEC: protocollo.comunevalderice@postecert.it

Piazza Sandro Pertini n° 1
Responsabile: Tel. 0923892020

Servizio I -  Affari Generali

Segreteria e supporto agli organi istituzionali

• Adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio, da parte del Consiglio, della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite (predisposizione degli ordini del giorno della Giunta , trasmissione ai Consiglieri e agli Assessori, predisposizione dei verbali ufficiali del Consiglio e della Giunta, tenuta delle presenze dei Consiglieri comunali, etc.);
• Assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta e Consiglio) e cura degli adempimenti connessi alla attività di verbalizzazione del Segretario Generale ;
• Collaborazione con il Segretario Generale per tutte le funzioni loro demandate dalla legge e dai Regolamenti;
• Studio della documentazione legale e consulenza a tutti i servizi e agli organi elettivi;
• Adempimenti di carattere generale e rapporti con Enti consorziati e/o partecipati;
• Pubblicazione, esecutività e conservazione del Regolamenti Comunali;
• Cura della raccolta di leggi, decreti, circolari, nonché delle principali pronunce giurisdizionali od elaborati dottrinali di particolare interesse;
• Profilazione e gestione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dirigenziali, delle ordinanze sindacali e relativa trasmissione agli Uffici Competenti;
  
  Servizio
   
• Gestione dell’Albo Pretorio;
• Messi notificatori;
• Garanzia e tutela del diritto all’informazione e del diritto di accesso agli atti e documenti amministrativi, secondo le vigenti disposizioni di legge e regolamentari;
• Applicazione delle norme di carattere generale sul procedimento amministrativo e sul diritto di accesso
• Redazione e pubblicazione di atti del Comune;
• Archiviazione del materiale fotografico e audiovisivo;
  Ogni altra attività inerente la segreteria ed il supporto agli Organi istituzionali.
  
  Ufficio di presidenza
   
• Collaborazione in rapporto agli adempimenti delle commissioni consiliari in coordinamento con le attività svolte  dai rispettivi segretari delle predette Commissioni;
• Assistenza alla presidenza ai fini della predisposizione degli ordini del giorno del Consiglio;

Posta e protocollo

• Protocollazione degli atti in arrivo e distribuzione degli stessi agli uffici;
• Protocollazione degli atti in partenza;
• Gestione della posta in entrata e uscita;
• Gestione dell’Archivio corrente e di deposito;
  
  Servizi generali
   
• Custodia dell’edificio comunale;
• Organizzazione e gestione del servizio di centralino;
• Servizi di fotocopiatura atti e documenti (Centro Stampa);
  
  Uffici di staff
  
  email: sindaco@comune.valderice.tp.it
  email: staffsindaco@comune.valderice.tp.it

Ufficio di gabinetto e relazioni esterne

• Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi;
• Raccordo Politiche ed obiettivi dell’ente ed auditing interno;
• Cura del cerimoniale e della rappresentanza (rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, etc.);
• Assicurazione del disbrigo di commissioni;
• Rassegna stampa quotidiana e periodica;
• Gestione della comunicazione istituzionale;
• Gestione rapporti con la stampa;
• Servizio di Relazioni con il Pubblico;
• Gestione personale di rappresentanza (conduzione auto di rappresentanza, etc.)

Ogni altra attività di supporto alle funzioni di indirizzo e controllo del Sindaco non specificate altrove

U.O.A. Ufficio legale

Avv. Giuseppe Piro

email: ufficiolegale@comune.valderice.tp.it

• Trattazione di cause, di affari contenziosi e di questioni potenzialmente in grado di ingenerare controversie, nell’ambito delle attività e dei servizi curati dal Comune.
• tutela legale dei diritti e degli interessi del Comune mediante la redazione di atti di intimazione o diffida;
• consultazioni legali richieste dagli Organi o Uffici, quando si tratti di promuovere o abbandonare giudizi;
• esame di atti formati dai vari Organi e Uffici comunali, su questioni giuridiche che possano ingenerare contenzioso, finalizzata alla formulazione di una parere legale;
• predisposizione di transazioni;
• formulazione di pareri su atti di transazione redatti dall’Amministrazione;
• pareri su provvedimenti intorno a reclami, diffide o questioni mosse amministrativamente che possano dar luogo a contenzioso in sede giudiziaria;
• pareri contenenti l’individuazione delle possibili soluzioni di contenziosi giudiziari e stragiudiziali;
• Consulenza legislativa e giurisprudenziale alle strutture ed uffici comunali;