Segreteria e supporto agli organi istituzionali

• Adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio, da parte del Consiglio, della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite (predisposizione degli ordini del giorno della Giunta , trasmissione ai Consiglieri e agli Assessori, predisposizione dei verbali ufficiali del Consiglio e della Giunta, tenuta delle presenze dei Consiglieri comunali, etc.);
• Assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta e Consiglio) e cura degli adempimenti connessi alla attività di verbalizzazione del Segretario Generale ;
• Collaborazione con il Segretario Generale per tutte le funzioni loro demandate dalla legge e dai Regolamenti;
• Studio della documentazione legale e consulenza a tutti i servizi e agli organi elettivi;
• Adempimenti di carattere generale e rapporti con Enti consorziati e/o partecipati;
• Pubblicazione, esecutività e conservazione del Regolamenti Comunali;
• Cura della raccolta di leggi, decreti, circolari, nonché delle principali pronunce giurisdizionali od elaborati dottrinali di particolare interesse;
• Profilazione e gestione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, delle determinazioni dirigenziali, delle ordinanze sindacali e relativa trasmissione agli Uffici Competenti;

Servizio
 

• Gestione dell’Albo Pretorio;
• Messi notificatori;
• Garanzia e tutela del diritto all’informazione e del diritto di accesso agli atti e documenti amministrativi, secondo le vigenti disposizioni di legge e regolamentari;
• Applicazione delle norme di carattere generale sul procedimento amministrativo e sul diritto di accesso
• Redazione e pubblicazione di atti del Comune;
• Archiviazione del materiale fotografico e audiovisivo;
  Ogni altra attività inerente la segreteria ed il supporto agli Organi istituzionali.

Ufficio di presidenza
 

• Collaborazione in rapporto agli adempimenti delle commissioni consiliari in coordinamento con le attività svolte  dai rispettivi segretari delle predette Commissioni;
• Assistenza alla presidenza ai fini della predisposizione degli ordini del giorno del Consiglio;

Posta e protocollo

• Protocollazione degli atti in arrivo e distribuzione degli stessi agli uffici;
• Protocollazione degli atti in partenza;
• Gestione della posta in entrata e uscita;
• Gestione dell’Archivio corrente e di deposito;

Servizi generali
 

• Custodia dell’edificio comunale;
• Organizzazione e gestione del servizio di centralino;
• Servizi di fotocopiatura atti e documenti (Centro Stampa);
  
  
  

Ufficio di gabinetto e relazioni esterne

• Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, non di competenza dei singoli servizi;
• Raccordo Politiche ed obiettivi dell’ente ed auditing interno;
• Cura del cerimoniale e della rappresentanza (rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, etc.);
• Assicurazione del disbrigo di commissioni;
• Rassegna stampa quotidiana e periodica;
• Gestione della comunicazione istituzionale;
• Gestione rapporti con la stampa;
• Servizio di Relazioni con il Pubblico;
• Gestione personale di rappresentanza (conduzione auto di rappresentanza, etc.)
• Ogni altra attività di supporto alle funzioni di indirizzo e controllo del Sindaco non specificate altrove.
  
  

Staff Giovani

• Supporto al  Sindaco per l'esercizio delle funzioni di indirizzo e controllo in materia di politiche giovanili e di loro coordinamento con le politiche di sviluppo del territorio;

Staff Cultura

• Supporto al  Sindaco per l'esercizio delle funzioni di indirizzo e controllo in materia di politiche culturali  e di loro coordinamento con le politiche di sviluppo del territorio
• Staff Sviluppo e coesione
• Supporto al  Sindaco per l'esercizio delle funzioni di indirizzo e controllo in materia di politiche di sviluppo e coesione territoriale

Staff politiche di sviluppo turistico

• Supporto al Sindaco per l'esercizio delle funzioni di indirizzo e controllo in materia di politiche di sviluppo turistico del territorio.

• Trattazione di cause, di affari contenziosi e di questioni potenzialmente in grado di ingenerare controversie, nell’ambito delle attività e dei servizi curati dal Comune.
• tutela legale dei diritti e degli interessi del Comune mediante la redazione di atti di intimazione o diffida;
• consultazioni legali richieste dagli Organi o Uffici, quando si tratti di promuovere o abbandonare giudizi;
• esame di atti formati dai vari Organi e Uffici comunali, su questioni giuridiche che possano ingenerare contenzioso, finalizzata alla formulazione di una parere legale;
• predisposizione di transazioni;
• formulazione di pareri su atti di transazione redatti dall’Amministrazione;
• pareri su provvedimenti intorno a reclami, diffide o questioni mosse amministrativamente che possano dar luogo a contenzioso in sede giudiziaria;
• pareri contenenti l’individuazione delle possibili soluzioni di contenziosi giudiziari e stragiudiziali;
• Consulenza legislativa e giurisprudenziale alle strutture ed uffici comunali;

Ufficio tributi, TARI, IMU

• Attuazione delle finalità e degli obiettivi dell’Amministrazione Comunale in materia tributaria e fiscale nel rispetto della legislazione vigente, con particolare riguardo alle politiche tariffarie;
• Studio ed adozione di misure e strumenti atti a conseguire il contenimento dei fenomeni evasivi ed elusivi in campo tributario e fiscale;
• Proposta di metodologie di gestione ed organizzazione, per il miglioramento, in termini di efficienza ed efficacia, dell’azione amministrativa in campo tributario e fiscale, secondo gli indirizzi degli organi politici;
• Formulazione del regolamenti per la gestione del tributi;
• Cura degli aspetti evolutivi del sistema dei tributi locali, in funzione dell’attività di riordino della finanza locale;
• Accertamento, applicazione, riscossione dei tributi locali, adempimenti relativi all’esecutività dei medesimi;
• Tenuta ed aggiornamento dell’anagrafe tributaria;
• Partecipazione, ove richiesto, all’accertamento tributario in materia di imposte erariali;
• Rapporti con il contribuente per informazioni, disamina posizioni, contestazioni, variazioni, cessazioni, etc., nonché chiarimenti e consulenza per cartelle esattoriali inerenti al tributi;
• Gestione del contenzioso tributario.

Ogni altra attività prevista dalla vigente normativa in materia di tributi locali.